Sadə bir blok cədvəli ilə həyatınızı necə optimallaşdırmaq olar

Bu suallardan hər hansı birinin zəng çaldığını görək:

• Görülməli işlər siyahınızdakı çox sayda maddənin köməyinə qapılmısınız?
• Görüləsi işlər və randevular çatların arasından keçir?
• Hər zaman özünüzü düzgün istiqamətə yönəltmək üçün mübarizə aparan bir çox papaq taxan bir anasınız?
• Həyatınızda / məktəbinizdə / işinizdə kifayət qədər rahatlığa sahibsiniz və öz quruluşunuzu yaratmağa ehtiyacınız var?
• Günün, həftənin və ya ayın sonunda məğlub olduğunuzu hiss edirsiniz?

Yuxarıda göstərilənlərdən heç birinə bəli cavabını verdinizsə, narahat olmayın … bu da mən idim! Sonra başa düşdüm ki, işdə olduğu kimi evdə də təsirli olsam, daha yaxşı sistemlərə ehtiyacım var.

Buna şübhə yoxdur: cədvəli bloklamağı öyrəndiyim gün stres səviyyələrim kəskin şəkildə azaldı.

Mükafat: Bu stresi dağıdan həll çətin deyil və istifadəsi ucuzdur. Yalnız bir az kağız və yazı qabına ehtiyacınız var!

Blok cədvəli niyə bu qədər güclüdür

Beləliklə, bu blok planlaşdırma nədir və məhsuldarlığınızı artırarkən ağılınızı necə qurtaracaq?

Blok planlaşdırma sadəcə işlər siyahınızı götürməyin və bu kimi tapşırıqlarla təşkil etməyin bir yoludur. Daha sonra səmərəliliyinizi artırmaq və daha az vaxtda daha çox iş görməyinizə imkan vermək üçün bir blokda tapşırıqlar kimi birləşirsiniz.

Həftə ərzində geyindiyiniz bütün şlyapaları düşünün: arvad, ana, qulluqçu, aşbaz, taksi sürücüsü, rəhbər, müəllim, təmizlik işçisi, tapşırıq qaçışı, şəxsi köməkçi və köməkçi; siyahı davam edir.

Görüləsi işlər siyahınızı tapşırıqları həftənin mükəmməl məna verən seqmentlərinə qovuşduran zaman bloklarına ayırsanız nə edərdiniz? Gününüzdə daha çox qəribə boşluqlar olmayacaq ki, bütün axınınızı atıb sizi yorğun buraxsın, bundan sonra nə edəcəyinizə qərar verin.

Blok cədvəlinin gücü:

Qərar Yorğunluğunu dayandırır

Araşdırmalar gün ərzində getdikcə daha çox qərar verdikdə özümüzü idarə etməyimizi istifadə etdiyimizi (bəli məhdud bir miqdar mövcuddur!) Və daha çox səfeh, daha az arzu olunan seçimlər etməyə meylli olduğumuzu göstərdi. Bu qərar qəbuletmə güclərindən istifadə etdikdən sonra, beyinlərimiz asan yoldan çıxmaq istəyir!

Hər ana yalnız nəyin necə olduğunu bilir. Bir işi bitirirsiniz və siyahıda növbəti şeyin addımlarını düşünürsünüz, sonra bir həyat yoldaşı və ya uşaq bir sual verir. Bam … anında boğulursan və məyus olursan. Əksər hallarda, bunun səbəbi beyninizdə çox sayda nişanın açılmasıdır!

Özünüzə çevik bir rutin verərək, təbii mübarizə apardığımız sərt tələblər olmadan hamımızın arzuladığımız quruluşa sahib olursunuz.

Prioritetlərinizi qoruyur

Müəyyən bir gəzinti blokuna sahib olmaq yalnız mənim üçün bu qədər vaxt və məyusluqdan xilas oldu. Randevu üçün nə vaxt gələcəyimi soruşduğumda həmişə cavabım 1: 30-4: 30, MWF-yə üstünlük verərəm, baxmayaraq ki, daha sıx bir qrafikə girməyə çalışsam bir T-Th etdim və yalnız 1-i çevirdim : Həftənin başqa bir günü üçün 30-4: 30 blok.

Blok planlaşdırma işlər siyahınızı əvəz etmir, onu daha səmərəli və idarəolunan edir.

Vaxta qənaət edir

Blokların planlaşdırılması mənə həftə içi həyatımın hər sahəsində bir şey etdiyimi hiss etməklə yanaşı, həqiqətən də bunu etməyə imkan verir! Açılan yeni şeyləri nə vaxt edəcəyimi düşünməyə çox az vaxt ayırıram.

Günahdan qurtulur

Bir maliyyə büdcəsinə bənzər bir zaman büdcəsi günahdan xilas olur, çünki artıq saç maskası etmək və dırnaqlarımı rəngləmək üçün dəyərli vaxt itirdiyimi hiss etmirəm. axı cədvəldədir!

Blok cədvəli necə yaradılır

Mənim dediyim kimi dələ beyni ilə vidalaşmağa hazırsınız? Zəhmli, bir kağız, qələm və vurgulayıcı və ya marker götürün. Sonra blok cədvəlinizə başlamaq üçün oxuyun!

Addım 1: Beyin atılması

Başlamaq üçün oturub bütün məsuliyyətlərinizin siyahısını hazırlamaq istəyəcəksiniz. Geniş düşünün, məsələn, “ vərəqələri ödəmək ” və “ güc fakturasını ödə. ”

Sonra, müəyyən bir gün / saatı olan hər hansı bir fəaliyyət və ya maddəni vurğulayın.

Bəli, kağıza yazıldığını görmək 100% çoxdur, amma söz verirəm ki, cədvəlinizi ilk dəfə mükəmməlləşdirməyi çox asanlaşdırır. Müntəzəm olaraq qarşılaşmalı olduğumuz hər şeyi bilsək, bununla üz-üzə dura bilərik.

İpucu:Bu siyahı sizə həqiqətən zərbə vurmaq üçün bir neçə gün çəkə bilər. İşində ol!

Addım 2: Bloklara Sırala

Sonra bu maddələri bloklara və ya kateqoriyalara ayırmaq istəyirik. Bloklarınız ailənizin ehtiyaclarından asılı olaraq başqalarından fərqli olacaq.

Budur bloklarımın bir nümunəsi və hər blok zamanı hansı fəaliyyətləri tamamladığım:

• Səhər Bloku- İdman, duş, səhər yeməyi, yataq, su / alaq otağı düzəldin
• Məhsuldarlıq Block- Evdə təhsil, layihələr, ailə ticarəti və fiziki hədəflərə bir komanda olaraq diqqət ayırdığımız blok budur. Uşaqlarımın çox vaxt müstəqil olmasına və tərbiyəçilər və ya kooperativ müəllimləri ilə işləməsinə imkan verəcək şeylər qurdum, məni podkast yazmaqda və ya uşaqlar ilə 1-də 1 dəfə təhsil almaqda sərbəst buraxdım.
• Gəzinti Bloku- Randevular, baqqal alverləri, tapşırıqlar, uşaqları ailənin dirəklə tullanma sinifləri kimi fəaliyyətlərə aparmaq və ya aparmaq.
• Biznesin böyüməsi bloku- Onlayn dərslərdə iştirak edin, araşdırma aparın, iş və evdə təhsil kitablarını oxuyun, bizneslə əlaqəli podkastları dinləyin.
• Özünə qulluq / öz-özünə böyümə bloku- Yuxuda yatın, əylənmək üçün kitab oxuyun, üz maskası çəkin, dırnaqlarımı, saunamı rəngləyin, yeni bir bacarıq öyrənmək üçün dərs alın, yaradıcı olmağa vaxt ayırın, dostunuzu qonaq çağırın.
• Ev İdarəetmə Bloku- Yemək planlaşdırma, ödəniş vərəqələri, yemək hazırlığı, çamaşırxana, səliqə-sahman, boşaltma.
• Hamısını tutun- Ad hər şeyi deyir!
• Bağlantı bloku- Bəziləri üçün buna sadəcə ailə vaxtı demək olar; bu sənət yaratmağımıza, film seyr etməyimizə və ya bir ailə olaraq bir-birimizlə yenidən əlaqə qurmağa sərf etdiyimiz vaxtdır.
• Yatmazdan əvvəl blok- Hamam / duş, uşaqları yatağa hazırlayın, ucadan oxuyun.
• Həftəlik Güc Saatı- Gretchen Rubin'in dediyi kimi, “ İstənilən vaxt edilə bilən bir şey çox vaxt heç vaxt edilmir. ” Bu əşyalar bu güc saatına qoyulur ki, şeylərin çatlara düşməməsini təmin edim. Buraya kontakt sifariş etmək, günlərdir vanna otağı tezgahımda oturan eynəyi düzəltmək, diş təmizləmələrini təyin etmək və ya vaxtını dəyişdirmək üçün zəng etmək və s. Kimi işlər daxildir.

Adım 3: Blok Envanteri alın

• Blok sayına baxanda daha azdır. Şəxsən mən düşünürəm ki, indiyə qədər etməlisiniz ki, ən çox 12 blokdur. Şəxsən mən bunu 10 və ya daha az səviyyədə saxlamağı hədəfləyirəm.
• Blok başına optimal vaxtı 90-180 dəqiqə tapdım. Bu, yaxşı bir axına girmək və bir çox kiçik tapşırıqları və ya daha böyük bir işi yerinə yetirmək üçün kifayət qədər vaxt verir, eyni zamanda cansıxıcılıq, diqqəti yayındırmaq və ya boğulmaq üçün kifayət qədər qısa olur.
• Fərqli günlər üçün fərqli bloklara sahib ola bilsəniz də, M-W-F və T-Th cədvəli kimi 2-dən çox fərqli cədvələ sahib olmağı təklif etmirəm.
• Alternativ günlərin eyni vaxt bloklarını işləməsini də son dərəcə faydalı hesab edirəm. Aşağıdakı nümunəmə baxın və özümə qulluq və gəzinti bloklarımın hər gün 1: 30-4: 30 arasında necə işlədiyini qeyd edin. Bu yolla yalnız hansı bloku yoxlayıram, nə vaxt.
• Həftə sonlarını bağlamıram. Həftə sonu boş vaxt tapsam (kimə zarafat edirəm!) Sadəcə hansı günün cədvəlini yerinə yetirmək istədiyim üçün ən yaxşı işlədiyini seçirəm və həmin blok dəstini izləyirəm.

Adım 4: Bloklarınızı düzəldin

Addım 1-də vurğuladıqlarınıza, bir zamana əlavə olunan mübahisəsiz maddələrə baxın. Bu blokları bağlayın, sonra digər bloklarınızı bunların ətrafına yerləşdirin.

Mümkün olduqda beyin gücünüzə yüksək tələb qoyan blokları günün vaxtlarına saldıqda ən məhsuldarsınız. 20-10-dan ola bilən bəziləri üçün mənim üçün günortadır.

Aşağı prioritet blokları ən yaxşı olmadığınız zamanlara qoyun, məsələn, nahar öncəsi süstlük.

Budur düşündüyüm bir nümunə:

Addım 5: Görüləsi işlər siyahınıza müraciət edin!

Əgər bu vaxta qədər mənimlə ilişib qalmısınızsa və bunun ağılınızı necə qurtaracağına və məhsuldarlığınızı artıracağına hələ də əmin deyilsinizsə, sehirli olduğumuza diqqət yetirin!

Hər gün tam işlər siyahınıza baxmaq əvəzinə aşağıdakıları edin:

• Hər blok üçün bir rəng istifadə edərək siyahınızı rəngləndirin
• Görüləsi işlər maddələrini təyin olunmuş blokun səhifəsinə yerləşdirin

İndi həmin vaxt blokundasınızda hər kiçik işlər siyahısına baxın və hər blok zamanı ən aktual olanı seçin.

Bir ana kimi ən çox mübarizə apardığım yer (emosional və zehni olaraq) hansının ailə ilə iş və öz arasında daha çox aktual olduğuna qərar verməkdir. Blok planlaşdırma mənim üçün qərar verərək bu zehni çəkişməni aradan qaldırır. İş blokumda olduğum zaman, sıralamaq üçün yalnız bir sıra işim var və ən vacib işlər asanlıqla zirvəyə gəlir.

Balansa aparan yolunuzu bloklayın

Böyük mənzərəyə baxmaq, özünüzə nə qədər az vaxt ayırdığınızı görməyinizə kömək edir - hamımız anaların özümüzdən asılı olanlara vermək üçün prioritet verməli olduğumuz bir şey.

Başlamaq üçün bir neçə iş səhifəsi əlavə etdim, ancaq yalan danışdığınız şeylərdən istifadə etməkdən çəkinməyin. Bloklarınızı qurduqdan sonra işlər siyahınızdan rekord müddətdə çıxarılan maddələr əldə edəcəksiniz.

Blok planlaşdırmasının faydalarını əldə etməyə başlamaq və başlamaq üçün bu pulsuz yazdırılan vərəqləri yükləyin!

• Əsas işlər siyahısı
• Blok Şablonu (Səhifə 1)
• Blok Şablonu (Səhifə 2)
• Öz Bloklarınızın Şablonunu Yaradın

Cədvəli blok edirsiniz? Vaxt büdcəsi yaratmaq üçün ən yaxşı tövsiyələriniz hansılardır?